Open Evaluation

• Penser au projet et le diviser en autant de questions à répondre que nécessaire (une question = une table de discussion)
  
• Inviter toutes les parties prenantes au projet à l’atelier
• Organiser un catering
• Mandater des modérateurs et secrétaires pour chaque thématique
• Signaler dans l’espace les différentes salles, thématiques et horaires
• Installer des feuilles de flip chart vierge dans la salle collective. Ces feuilles accueilleront les idées des participants entre chaque temps de discussion
  

Le modérateur explique le contexte, les objectifs de l’atelier et les règles du jeu :  Différentes thématiques sont réparties par salle  Chacun est libre d’aller où il veut  Chacun est libre de partir d’une salle quand il veut  Il y a un modérateur et un secrétaire par salle qui anime et note la discussion

• Chaque participant reçoit une « feuille de route » contenant un planning et une répartition des salles ainsi qu’un espace de prise de note (voir fiche outil « Feuille de route »)

Les participants choisissent leur salle de discussion et apportent leur évaluation sur la question posée

• Le modérateur fait un tour de table rapide et commence à poser les premières questions. Il peut suivre la feuille de discussion préparée en amont (fiche feuille de discussion)
• Les participants répondent librement et le secrétaire note les réponses.

Les participants sont invités à choisir leur prochaine salle de discussion et en parallèle à partager leurs idées relatives au projet. Ces idées sont notées sur les feuilles de flip chart prévues à cet effet dans la salle plénière.

Dans leur nouvelle salle de discussion les participants apportent leur évaluation sur la question posée

• Le modérateur fait un tour de table rapide et commence à poser des premières questions. Il peut suivre la feuille de discussion préparée en amont (fiche prise de note)
• Les participants répondent librement et le secrétaire note les réponses.

Les participants sont invités à choisir leur prochaine salle de discussion et en parallèle à partager leurs idées relatives au projet. Ces idées sont notées sur les feuilles de flip chart prévues à cet effet dans la salle collective.

Dans leur nouvelle salle de discussion les participants apportent leur évaluation sur la question posée

• Le modérateur fait un tour de table rapide et commence à poser des premières questions. Il peut suivre la feuille de discussion préparée en amont (fiche prise de note)
• Les participants répondent librement et le secrétaire note les réponses.

Les participants sont invités à se réunir dans la salle collective et à partager un dernier moment ensemble.

•  Le modérateur résume l’atelier et fait un tour de salle en posant une question de conclusion à l’assemblée : citez une idée que vous retenez, citez ce qui vous a marqué ?

• Récolter les notes de chaque secrétaire
• Transmettre le compte rendu de l’atelier aux participants
• Envoyer un questionnaire de satisfaction aux participants
• Optionnel : Rédiger et publier un article sur l’atelier