Et si on creusait

• Préparation des outils de modération : mise à jour et impression des outils de modération et d’exercice.
  
  
• Organisation du catering : prévoir boissons et repas en fonction du nombre de participants
  
• Recrutement et briefing de l’équipe encadrante.
• Invitation des participants en fonction du profil type des usagers

Les participants sont accueillis par l’équipe encadrante et prennent place.

• Rappel par le modérateur du projet, du périmètre, des objectifs et du programme de l’atelier.
• Le modérateur fait un retour de l’atelier précédent « Et si on en parlait » et présente les différentes thématiques qui ont émergées.

Les participants sont invités à voter pour les 2 thématiques qui leur semblent les plus prioritaires à traiter. En fonction du nombre de participants les modérateurs décident du nombre de thématiques qui seront traitées (Ex : 2 thématiques pour 10 participants ; 3 thématiques pour 15 participants). Les participants sont invités à former des groupes de 4 à 5 personnes et choisissent une de ces thématiques prioritaires.

Chaque participant est invité par le modérateur du groupe à remplir de façon individuelle au minimum 10 post’it présentant les difficultés qu’ils ont rencontré vis-à-vis de la thématique choisie. 5 post’it - Interne (problématiques qui me sont propre) 5 post’it – Externe (problématiques liées à mon environnement) Chaque participants vient présenter et afficher ses post’it sur une feuille de Flipchart dédiée. (Fiche Outil mur des difficultés).

Chaque participant est invité par le modérateur du groupe à remplir de façon individuelle au minimum 10 post’it présentant ses besoins vis à cis de la thématique 5 post’it - interne 5 post’it - externe Chaque participants vient présenter et afficher ses post’it sur une feuille de Flipchart dédiée (Fiche Outil mur des besoins).

A partir des murs des difficultés et des besoins, inviter les participants à apporter des pistes de solution qui permettraient de pallier aux difficultés ou répondre aux besoins. Noter l’ensemble de ces idées sur une feuille de Flipchart dédiée (Fiche Outil inspiration). Chacun des groupes désigne un référent. Celui-ci vient présenter les pistes de solutions qui ont été émises par son groupe en expliquant les relations avec les éléments des murs des problématiques et besoins (5min : 2 min/groupe)

Les participants sont invités à former des groupes de 2. Chacun d’eux choisissent au minimum une piste de solution qu’il souhaite approfondir par thématique. Dès qu’une piste de solution est choisie par un groupe, celle-ci ne peut plus être choisie par un autre groupe. Les participants sont invités à rempli la fiche outil « idée ». Chacun des groupes présente à l’ensemble des participants les fiches idée qu’il vient de remplir (10min)

• Le modérateur prépare une synthèse rapide des discussions et la partage avec les participants
• Les participants remplissent la fiche outil « Eval »
  

• Rédiger le compte rendu de l’atelier
  
• Transmettre le compte rendu de l’atelier aux participants