Atelier ayant pour objectif la création, le test ou la redynamisation d’un marché local permettant de mieux comprendre les attentes du public cible selon l’approche de l’expérience client.
Phase
PositionnementType
- Analyse
- Emergence
- Idéation
Durée
2hDifficulté
2/5Niveau d'implication
cocreator,Nombre d'usagers
10 à 20Profil usagers
Les usagers potentiels (consommateurs, organisateurs et ambulants) du marché que vous allez créer/tester/redynamiser. Veiller à respecter une certaine diversité et représentativité du panel en se fiant par exemple à des enquêtes chalands et ambulants faites au préalable.Équipe
Modération (animation et coordination de l’atelier), secrétariat (prise de note et accompagnement du modérateur)Lieu
Salle de réunion équipée et assiseMatériels
Post-it, feutres, flipchart ou whiteboardAvantages
Permettre la création ou l’amélioration d’un concept commercial par son utilisateur direct. Appropriation facile des usagers.Points d'attention
Atelier relativement long nécessitant des pauses et une modération précise.Préparation
- Rencontre avec le créateur/l’organisateur du marché (privé ou public) et briefing sur les enjeux et le déroulement de l’atelier.
- Préparation des outils de modération : mise à jour et impression des outils de modération et d’exercice.
- Organisation du catering : prévoir boissons et repas en fonction du nombre de participants
- Recrutement et briefing de l’équipe encadrante.
- Invitation des participants en fonction du profil type des usagers
Déroulement
Accueil
10 minEn arrivant les participants remplissent un formulaire de profil avec : leurs coordonnées (nom, prénom, mail), leur profil : profession, âge, nationalité, leur anecdote : « ce que j’aime le plus dans un marché c’est : »
Présentation
10 minPrésentation du projet, des objectifs et du programme de l’atelier par le modérateur
Le concept général
10 minDéfinition du concept général du marché concerné par l’atelier et proposition des valeurs qu’il doit véhiculer : - « Le marché « … » ce n ‘est pas ? - « Le marché « … » c’est ? - « Le marché « … » ça pourrait être aussi ? - Quelles valeurs doit véhiculer le marché « … »
La communication
10 minMoyens de communication idéaux pour être informé de l’existence du marché : - Comment vous auriez-pu découvrir le marché ? - Sur quels supports ? - A quels endroits (commerces, lieux publics,…) ?
- Pour chacune des catégories et des questions, les participants inscrivent leurs réponses sur des post-it (plusieurs réponses possibles, mais une réponse par post-it)
- Le modérateur lit à haute voix la proposition et l’affiche dans l’espace prévu à cet effet.
- Le modérateur construit la conversation en invitant les autres participants à réagir au fur et à mesure
L’implantation
10 minLieu d’implantation idéal pour le marché : - Où voudrais-je que le marché soit implanté ? - Pourquoi ?
- Le modérateur distribue à chaque participant une carte du territoire concerné (commune, quartier commerçant) accompagnée de la légende « je voudrais que le marché soit installé ici car : »
- Les participants surlignent sur le plan où le marché devrait être implanté et remplissent la légende
- Les participants proposent chacun à voix haute leur réponse.
Le portrait-robot
20 minDesign idéal du marché concerné : - Quel look and feel pour le marché (style, couleurs, matériaux) ? - Quel mix commercial ? Quels produits doivent-être vendus ? - Quelle organisation/répartition spatiale ? Quel parcours pour le chaland ? - Quelle signalétique (vers et dans le marché) ? - Quelle accessibilité ? - Quelle temporalité (jour, heure, régularité) ?
- A titre d’inspiration le modérateur peut imprimer et distribuer des images exemples (marchés, couleurs, produits, signalétique, …)
Le service client
10 min- Quel services supplémentaires peut-on imaginer pour le marché (terrasse, livraison, animations diverses …) ? - Quels services peut-on attendre de la part des ambulants (accueil, qualité des conseils, carte de fidélité, carte cadeaux, bons de réduction, sacs réutilisables, promotions, …) - Quels moyens de paiement (Bancontact, Visa, Mastercard, chèques repas, paiement Gsm, …)
- Pour chacune des catégories et des questions, les participants inscrivent leurs réponses sur des post-it (plusieurs réponses possibles, mais une réponse par post-it)
- Le modérateur lit à haute voix la proposition et l’affiche dans l’espace prévu à cet effet.
- Le modérateur construit la conversation en invitant les autres participants à réagir au fur et à mesure
La communauté
10 minPréférences en termes de services et communication après-vente : - Quels services après-vente attendez-vous du marché ? - Aimeriez-vous recevoir des informations des ambulants ou du marché après votre achat ? - Par quels médias (réseaux sociaux, site, mail, newsletter, papier, sms, autres) ? - A quelle régularité (tous les jours, toutes les semaines, tous les mois, à des occasions spécifiques,…) - Quel type d’informations (promotions, nouveautés, informations producteurs, évènements, informations produits, autres, …) ?
- Pour chacune des questions, les participants inscrivent leurs réponses sur des post-it (plusieurs réponses possibles, mais une réponse par post-it)
- Le modérateur lit à haute voix la proposition et l’affiche dans l’espace prévu à cet effet.
- Le modérateur construit la conversation en invitant les autres participants à réagir au fur et à mesure
Transmission
- Transmettre le compte rendu de l’atelier aux participants
- Envoyer un questionnaire de satisfaction aux participants
- Rédiger et publier un article sur l’atelier