Méthode

Speed Making

Méthodologie de réseautage et de création de projets axée sur quatre étapes. MIX : échanges de thématiques et d’intérêts communs MATCH : échanges particuliers et coordination des compétences liées au projet MAKE : Co-création du projet par équipe CELEBRATE : moment convivial Cette méthode a pour objectif la création de communauté de « Makers » sur une problématique particulière. Elle permet la coordination d’expertises diverses et l’émergence d’idées et de projets.

Phase

Co-création

Type

  • Idéation
  • Prototypage

Durée

3h30

Difficulté

2/5

Niveau d'implication

cocreator,

Nombre d'usagers

30 à 120

Profil usagers

Usagers à recruter selon la problématique à traiter. Veiller à la diversité des profils afin d'optimiser la capacité d'idéation

Équipe

(peut varier selon le nombre de participants) : modération (animation et coordination de l’atelier), organisation (préparation de l'évènement, logistique, catering, accueil sur place et accompagnent des participants), communication (invitation, relai presse, rédaction article), experts (conseils et expertises spécifiques et thématiques)

Lieu

Le lieu doit être composé d'une grande salle permettant d'accueillir tous les participants avec un agencement type amphithéâtre et espace catering et d'autant de salles avec tables de travail ou d'espace de discussion que nécessaire.

Matériels

post-it, feutres, signalétique de salle, flip chat, feuilles de notes, étiquettes nom

Avantages

Accélérer le processus de développement d'idées en projets en favorisant les rencontres entre personnes intéressées par un même domaine et en proposant du soutien technique auprès d’experts.

Points d'attention

Besoin d’une modération poussée et d’un accompagnement au cas par cas. Le grand nombre de participants nécessite une organisation complète avant, pendant et après l’atelier. Le choix des experts est également primordial pour le prototypage des projets.

Préparation

  • Définition de la problématique à traiter
  • Définition des thématiques particulières de réseautage : en fonction du sujet traité, l’équipe encadrante définit les thématiques particulières autour desquels les participants échangeront et proposeront des fils conducteurs pour la création de projets.
  • Préparation des outils de modération : mise à jour et impression des outils de modération et d’exercice en fonction du projet général
  • Organisation du catering : prévoir boissons et repas en fonction du nombre de participants
  • Recrutement et briefing de l’équipe encadrante : prévoir le nombre suffisant de personnel pour la gestion et l’organisation sur place de l’atelier.
  • Recrutement et briefing des experts thématiques : une sélection d’experts encadrants est à prévoir pour l’atelier. Ces derniers auront le rôle principal de conseiller les participants à l’atelier dans l’élaboration et la précision de leur projet. Ils permettent une professionnalisation instantanée des projets.
  • Invitation des usagers : sélection des usagers en fonction de la problématique traitée.

Déroulement

Accueil

30 min
  • Les participants sont invités à remplir un formulaire de présence avec leurs coordonnées
  • Les participants sont invités à attendre le début de l’atelier à l’espace catering

Présentation générale

10 min

Présentation du projet, du programme de l’atelier et des objectifs de la soirée par le modérateur

MIX

20 min

Echanges de thématiques et d’intérêts communs

  • Les participants se regroupent par tables thématiques préalablement nommées
  • Les participants se présentent et échangent sur la thématique concernée à l’aide de questions type des fiches outil « Quizz Speed Making », disposées sur la table, permettant la création d’un premier réseautage et des premières interactions

MATCH

20 min

Echanges particuliers et coordination des compétences liées au projet

  • Enoncé des besoins et constitution d’équipes
  • Invitation par le modérateur à remplir le mur des besoins (Fiche outil « Mur des besoins ») : le mur des besoins est le rendez-vous des petites annonces de l’atelier. Il a pour objectifs d’expliquer les besoins de chaque participant en termes d’expertise et d’implication et de permettre la rencontre des différents usagers.
  • Les participants notent leurs besoins sur le mur accompagné d’un modérateur pour faciliter le réseautage
  • Les équipes se forment et choisissent un espace de travail

MAKE

90 min

Co-création du projet par équipe

  • Les équipes développent leurs projets sur base de fiches projets/intention proposées (Fiche outil « Intention »).
  • Des stands spécifiques avec des experts thématiques sont à disposition pour répondre à toute question des participants.
  • Les porteurs de projets présentent ou rendent leur fiche d’intention au modérateur

CELEBRATE

30 min
  • Le modérateur invite tous les participants à le rejoindre dans la salle principale
  • Le modérateur conclue la soirée
  • Tous les participants se retrouvent ensemble autour d’un drink de célébration.

Transmission

  • Transmettre le listing de présence à tous les participants afin de permettre la pérennité des échanges et l’ancrage de la communauté
  • Transmettre les fiches projet/intention et le compte rendu de l’atelier
  • Envoyer un questionnaire de satisfaction aux participants (Fiche outil « Questionnaire de satisfaction »)
  • Optionnel : Rédiger et publier un article sur l’atelier