Make it real

• Sélectionner les idées à prototyper
  
• Préparer un benchmark de réalisations similaires pour chacune des idées sélectionnées (voir méthode Benchmark PSO)
  
• Inviter les participants en fonction de leurs compétences et répartir des groupes de travail homogènes en veillant à une bonne diversité des profils
  
• Préparer les outils pour l’atelier et le matériel
• Prévoir un catering pour toute la durée de l’atelier
  

Les participants sont invités à inscrire leurs profils et leurs compétences sur la fiche outil – « Moi et mes compétences », ils se font prendre en photo par l’animateur et collent cette dernière sur le document. Cette fiche permet à chaque participant à tout moment de la journée, de recevoir de l’aide ponctuelle d’un autre participant. Ils sont invités à se servir du petit-déjeuner.

L’animateur présente la journée de prototypage

• Présentation du contexte, du programme et des objectifs de la journée
• Présentation des équipes constituées en amont et des idées
• Présentation de la méthodologie de prototypage et des grands principes à intégrer
  

Les participants sont invités à un premier brainstorming général sur toutes les idées à prototyper

• L’animateur choisit la première idée autour de laquelle le groupe va brainstormer et pose des premières questions de challenge : « A quoi cette idée vous fait penser ?», « A qui s’adresse-t-elle ? », « Comment pourrait-on la développer ? » , « Quels sont les points d’attention ? » , « Que cela vous inspire-t-il ? »...
• Chaque participant cite à haute voix sa pensée et l’inscrit sur un post-it
• L’assistant animateur récolte les post-it et les place sur le flip chart adéquat
• L’animateur réitère l’exercice pour chaque idée.
• Chaque groupe repart à la fin de l’exercice avec son flip chart inspirant

Les participants sont invités à rejoindre leur groupe de travail, à brainstormer en plus petits comités et à construire leurs premières hypothèses de réponses sur leur canevas (fiche produit « Action Canvas » format A1)

• L’animateur explique l’exercice.
• Les participants se présentent chacun à leur tour.
• L’équipe reprend son tableau d’inspiration et commence la discussion autour des post-it présentés afin de sélectionner petit à petit les premières idées.
• Chaque participant possède une fiche Action Canvas (au format A4) et le document de benchmark pour son idée.
• L’équipe organise son travail et ses compétences comme elle le souhaite. De brainstorming commun, en temps individuels de lecture et réflexion.
• L’équipe, à la fin du temps imparti, doit avoir construit les premières grandes lignes de son projet sur son Action Canvas (A1)

Les participants sont invités à challenger individuellement leur intention de projet avec d’autres participants.

• Chaque participant reçoit le document « speed challenging »
  
• L’appel à un ami (10 min) : les premiers binômes se créent. Le premier participant raconte un problème qu’il rencontre dans son projet. Le deuxième participant essaye de trouver une solution. L’exercice se répète réciproquement.
• Démon (10 min) : des nouveaux binômes se créent. Le premier participant décrit rapidement son projet. Le deuxième participant indique un point faible/une limite au projet, puis propose un conseil d’amélioration. L’exercice se répète réciproquement.
• Ange (10 min) : des nouveaux binômes se créent. Le premier participant décrit rapidement son projet. Le deuxième participant indique un point fort au projet, puis propose un conseil d’enrichissement. L’exercice se répète réciproquement.

Les participants sont invités à proposer une version définitive de leur projet ainsi qu’une maquette représentative.

• Les participants partagent les avis reçus pendant le speed challenging
• Le groupe discute, et converge vers une proposition finale.
• Le groupe répartit les actions et les tâches pour rédiger sur le template digital (Action Canvas) la version finale du projet et produire la maquette.

Chaque équipe est invitée à présenter son projet aux autres.

• L’équipe encadrante, met au propre les « Actions Canvas » réalisés et les transmet à tous les participants
  
  
• Envoyer un questionnaire de satisfaction
  
• (Option : Rédaction d’un article sur l’event)