Speed Making

• Définition de la problématique à traiter
• Définition des thématiques particulières de réseautage : en fonction du sujet traité, l’équipe encadrante définit les thématiques particulières autour desquels les participants échangeront et proposeront des fils conducteurs pour la création de projets.
  
• Préparation des outils de modération : mise à jour et impression des outils de modération et d’exercice en fonction du projet général
• Organisation du catering : prévoir boissons et repas en fonction du nombre de participants
• Recrutement et briefing de l’équipe encadrante : prévoir le nombre suffisant de personnel pour la gestion et l’organisation sur place de l’atelier.
• Recrutement et briefing des experts thématiques : une sélection d’experts encadrants est à prévoir pour l’atelier. Ces derniers auront le rôle principal de conseiller les participants à l’atelier dans l’élaboration et la précision de leur projet. Ils permettent une professionnalisation instantanée des projets.
  
• Invitation des usagers : sélection des usagers en fonction de la problématique traitée.

• Les participants sont invités à remplir un formulaire de présence avec leurs coordonnées
• Les participants sont invités à attendre le début de l’atelier à l’espace catering
  

Présentation du projet, du programme de l’atelier et des objectifs de la soirée par le modérateur

Echanges de thématiques et d’intérêts communs

• Les participants se regroupent par tables thématiques préalablement nommées
• Les participants se présentent et échangent sur la thématique concernée à l’aide de questions type des fiches outil « Quizz Speed Making », disposées sur la table, permettant la création d’un premier réseautage et des premières interactions
  

Echanges particuliers et coordination des compétences liées au projet

• Enoncé des besoins et constitution d’équipes
• Invitation par le modérateur à remplir le mur des besoins (Fiche outil « Mur des besoins ») : le mur des besoins est le rendez-vous des petites annonces de l’atelier. Il a pour objectifs d’expliquer les besoins de chaque participant en termes d’expertise et d’implication et de permettre la rencontre des différents usagers.
• Les participants notent leurs besoins sur le mur accompagné d’un modérateur pour faciliter le réseautage
• Les équipes se forment et choisissent un espace de travail
  

Co-création du projet par équipe

• Les équipes développent leurs projets sur base de fiches projets/intention proposées (Fiche outil « Intention »).
  
• Des stands spécifiques avec des experts thématiques sont à disposition pour répondre à toute question des participants.
• Les porteurs de projets présentent ou rendent leur fiche d’intention au modérateur
  

• Le modérateur invite tous les participants à le rejoindre dans la salle principale
• Le modérateur conclue la soirée
• Tous les participants se retrouvent ensemble autour d’un drink de célébration.
  

• Transmettre le listing de présence à tous les participants afin de permettre la pérennité des échanges et l’ancrage de la communauté
  
• Transmettre les fiches projet/intention et le compte rendu de l’atelier
• Envoyer un questionnaire de satisfaction aux participants (Fiche outil « Questionnaire de satisfaction »)
• Optionnel : Rédiger et publier un article sur l’atelier