De toekomst

• Het animatiemateriaal voorbereiden;
• De deelnemers uitnodigen;
• Het onderzoeksdossier samen met een toolfiche ‘SWOT’ naar de deelnemers sturen vóór de workshop.

De moderator licht de context, de doelen van de workshop en de werkwijze toe:

De deelnemers worden gevraagd om hun ervaring en indruk over het thema te delen.

• De deelnemers stellen zich om beurten voor en leggen kort uit waarom zij met dit thema bezig zijn.
  
• De moderator stelt de belangrijkste punten voor van het onderzoeksdossier dat de deelnemers op voorhand hebben ontvangen.
• De moderator vraagt de deelnemers om hun mening te delen over het onderzoeksdossier als antwoord op de vraag: “Wat is het belangrijkste dat u onthoudt van dit onderzoeksdossier?”
• De deelnemers antwoorden om beurten.

De deelnemers worden gevraagd om samen een SWOT in te vullen (zie toolfiche ‘SWOT’) op basis van het onderzoeksdossier dat het omkaderend team op voorhand heeft samengesteld. Een objectieve diagnose die de sterke en zwakke punten, opportuniteiten en bedreigingen op drie niveaus indeelt: op het niveau van de gebruiker, van de handelszaak en van de stedelijke context.

• De deelnemers noteren op post-its de sleutelwoorden die bij hen opkwamen toen ze het onderzoeksdossier lazen (1 sleutelwoord per post-it).
• De moderator verzamelt een per een de sleutelwoorden en kleeft ze met de hulp van de deelnemers in de SWOT-tabel.
• De moderator brengt de discussie op gang zodat de groep eensgezindheid kan bereiken over de behandelde onderwerpen.

De deelnemers worden gevraagd om hun dromen rond het thema te delen. Het is de bedoeling om de ambitie op lange termijn te bepalen: de spelers van het besproken thema (human), het gebied (urban) en de handelsontwikkeling (business).

• De moderator overhandigt aan elke deelnemer de toolfiche ‘Ambities’.
• Elke deelnemer vult de fiche individueel in.
• De deelnemers stellen om beurten hun droom voor.

De deelnemers worden verzocht om nauwkeurige aanbevelingen voor te stellen in lijn met de ambities voor het thema. In deze oefening komt het erop aan de haalbare doelen op korte en middellange termijn te bepalen.

• De deelnemers worden in twee groepen ingedeeld.
• De groepen stellen voor elke ambitie nauwkeurige operationele doelstellingen voor.
• Elke groep presenteert zijn operationele doelstellingen.
• De moderator leidt het gesprek om tot een gemeenschappelijke visie te komen.

De moderator bedankt de deelnemers en kondigt de volgende stappen aan.

• het verslag van de workshop verzenden naar de deelnemers voor commentaar en goedkeuring;
• de deelnemers een tevredenheidsvragenlijst sturen;
• een artikel over de workshop schrijven en publiceren.